English
العربية
_
إدارة الفعاليات
نحن ندرك أهمية إدارة الفعاليات بطريقة منظمة وفعّالة لتعزيز سمعة العلامة التجارية وزيادة ولاء وثقة العملاء، الفعاليات المنظمة ترفع الوعي بالعلامة التجارية وتوسع قاعدة الجمهور، مما يزيد الأرباح خاصة في المناسبات الخاصة مثل يوم التأسيس أو المناسبات الوطنية.
بخبرة تزيد عن 25 عامًا نقدم إدارة شاملة للفعاليات عبر خطوات فعّالة تشمل التخطيط الدقيق، اختيار المواقع المناسبة، والتنسيق مع الموردين لضمان نجاح الفعالية وتعزيز حضور العلامة التجارية.
التخطيط الفعالحيث نقوم بوضع خطة شاملة لإدارة الفعالية بشكل منظم وفعال بداية من تحديد أهداف الفعالية سواء كانت اجتماعية أو تجارية أو غيرها، ومن ثم وإعداد الميزانية المالية التي تشمل تكاليف الفعالية والتي تشمل حجز المكان والطعام والتسويق والتنظيم واختيار طاقم العمل.
اختيار المكان المناسبالذي يلبي احتياجات وأهداف الفعالية من حيث الموقع الجغرافي للمكان وسعته والخدمات التي يوفرها، والتفاوض على تكاليف الخدمات المُقدمة والشروط التي يحددها أصحاب المكان أو أصحاب الفعالية.
التنسيق مع الموردين حيث نعمل على اختيار مقدمي خدمات إنشاء الديكورات بدقة عالية حسب رغبات وتطلعات العميل، والفريق التقني المختص بخدمات الإضاءة والصوتيات، وكذلك اختيار المطاعم المناسبة التي توفر الطعام الخاص بالفعالية. والتأكد من مراجعة طلبات العميل مع الموردين والمختصين لمتابعة سير العمل.
إدارة عملية دخول المدعوينوذلك عن طريق التأكد من أن كل الحاضرين لديهم دعوة لحضور المناسبة (وذلك بالطبع حسب رغبة وتعليمات العميل)و،نحرص على وضع خطة تسويقية مُبتكرة لجذب الحضور والمشاركة في الفعالية.
إدارة الفعاليةحيث نقوم بالإشراف على سير العمل طوال فترة الحدث والتأكد من سير العمل بالشكل المُتفق عليه ومراقبة كافة التفاصيل الخاصة بالحدث والاستعداد التام للتعامل مع أي حدث مفاجئ أو أي مشكلات غير متوقعة بكل ثبات وبما لا يعرقل استمرار الفعاليات.
تقييم سير عمل الفعالية بعد الحدث نقوم بجمع جميع الملاحظات سواء من المشاركين في الفعالية أو طاقم العمل والموظفين وذلك لتقييم أداء العمل وتحسينه، وتحديد ما تم إنجازه وتحقيقه خلال الفعالية ومقارنته بالأهداف التي حددها أصحاب المناسبة والتأكد من رضاهم التام.
